法務局の下記説明では対象者ごとに【集める書類】の説明がされています。
相続による所有権の登記の申請に必要な書類とその入手先等
https://houmukyoku.moj.go.jp/homu/content/001393744.pdf
今日は、遺産分割協議の場合における【集める書類】について説明します。
① 亡くなられた方（被相続人）
戸籍謄本（戸籍事項証明書） 除籍謄本 改製原戸籍
亡くなられた方（被相続人）の出生から死亡までの連続した戸籍が必要になります。
戸籍とは、家族構成や身分関係を記録する公的文書です。基本的には、本籍地のある市役所や区役所などで入手可能となります。
注意する点として、亡くなられた方の戸籍は死亡が確認できる戸籍１通だけではありません。
出生時に記録された戸籍（A）から婚姻を機に新しい戸籍（B）が作成されたとします。 そしてその後、転籍してまた新しく戸籍（C）が作成され、そのまま死亡したとすると、（A）（B）（C）全ての戸籍（出生から死亡まで連続した戸籍）を集めなければいけません。
戸籍は、家族関係の変化や本籍地を変更する届出をすると、現在の戸籍から新しい戸籍が新規作成される仕組みになっているため、一生涯で何回か戸籍が作成されることが通常です。これらすべてを出生から死亡まで 連続した戸籍をもって、被相続人の配偶者、子供、父母、兄弟姉妹の有無などを証明することで、相続人を確定します。
住民票の除票 又は 戸籍の附票
不動産登記簿に記載されている所有者と亡くなられた方の同一性を証明するために、不動産登記簿の住所と亡くなった当時の住所が一致している必要があります。
登記簿上の住所と亡くなった当時の住所が異なる場合は、住所の履歴を住民票の除票もしくは、戸籍の附票で証明する必要があります。住民票の除票は、住所地の役所にて入手可能です。戸籍の附票は、本籍地のある市役所や区役所などで入手可能となります。
② 法定相続人
戸籍謄本（抄本）（戸籍事項証明書）
亡くなられた方の死亡日以降に発行されたものが必要になります。
相続人として現在も生存していることを確認するためです。これは各法定相続人の本籍地のある市役所や区役所などで入手可能です。マイナンバーカードをお持ちの方はコンビニエンスストア等でも入手可能です。（ただし、一部地域によっては未対応の地域もあります。）
印鑑登録証明書
遺産分割協議書に押印した印鑑が実印であることを確認するために必要です。
これは各法定相続人の住所地である市役所や区役所などで入手可能です。マイナンバーカードをお持ちの方はコンビニエンスストア等でも入手可能です。（ただし、一部地域によっては未対応の地域もあります。）
固定資産課税明細書
最新年度の固定資産課税明細書が必要です。
年度始まりの４月１日過ぎると、市区町村から送付されてきているものです。
③ 法定相続人のうち、 新しく所有者になる方
住民票
所有者の住所は、登記事項になります。そのため登記申請時に法務局へ住民票の提出が必要です。これは新しく所有者（＝登記名義人）になる方のみ必要なものになります。
ご存じかと思いますが、住所地である市役所や区役所などで入手可能です。マイナンバーカードをお持ちの方はコンビニエンスストア等でも入手可能です。（ただし、一部地域によっては未対応の地域もあります。）
事案に応じて、上記以外にも必要な書類がある場合があります。 ご相続が発生時には、専門家にご相談することをおすすめいたします。