個人情報保護方針
司法書士は、国民の権利の擁護と公正な社会の実現を使命として、ご依頼者様をはじめとする多くの方々の個人情報を取得し、日々の業務を行っています。
これらの個人情報を保護することは、ご依頼者様の方々と信頼関係を構築し、維持していく上で、司法書士に課せられた重要な責務だと考えます。
こはく司法書士事務所（以下「当事務所」といいます。）は、ご依頼者様の個人情報に関する「個人情報保護方針」を制定し、個人情報の取り扱い方法について、全社員及び関連会社への徹底を実践してまいります。その内容は以下の通りです。
個人情報の取り扱いについて
１ 法令の遵守
当事務所は、個人情報の取扱いについて、個人情報の保護に関する法律その他の関連諸法令を遵守します。
２ 個人情報の取得
当事務所は、ご依頼者様に個人情報の提供をお願いする場合は、事前に収集の目的、利用の内容を説明した上で、その目的の達成に必要な限度及び範囲において、個人情報を収集します。
３ 個人情報の利用および目的
当事務所がお預かりした個人情報は、個人情報を頂いた方に承諾を得た範囲内で、また収集目的に沿った範囲内で、業務の遂行上必要な限りにおいて利用します。あらかじめご依頼者様の同意を得た場合及び法令で定められた場合を除き、その他の目的のために利用しません。
４ 個人情報の保有・管理
当事務所では、個人情報管理責任者を置き、個人情報の漏洩、滅失又は毀損を防止するために必要な措置を講じ、ご依頼者様の個人情報を適切に管理します。また、当事務所は、個人情報を取り扱う事務所内への部外者の立ち入りを制限し、当事務所の個人情報保護に関わる全社員に対して適切な監督を行います。
５ 個人情報の第三者提供
当事務所は、あらかじめ、ご依頼者様の同意を得た場合及び法令で定められた場合を除き、お預かりしている個人情報を 第三者に提供することはありません。
６ 個人情報の開示・修正等の手続
ご依頼者様が、ご自身の個人情報に関して、利用目的の通知、開示、訂正、削除を要望される場合は、下記お問い合わせ先までご請求ください。当該ご請求が当事務所の業務に著しい支障をきたす場合等を除き、ご依頼者様ご本人によるものであることが確認できた場合に限り、合理的な期間内に、これに応じさせて頂きます。
７ 個人情報保護方針の継続的改善
当事務所は、個人情報保護への取組みについて、継続的な改善に努めます。なお、当事務所は、法の改正にともない、本保護方針を変更することがあります。
８ お問い合わせ
個人情報の取り扱いに関するお問い合わせは、下記にて受け付けております。
【お問い合わせ先】
こはく司法書士事務所
〒103-0011 東京都中央区日本橋大伝馬町13 番7号 日本橋大富ビル２階
TEL：03-5776-3763